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当访客要求人类代理时会发生什么?

最后更新:2026年4月15日

学习Leno AI如何检测访客需要真人服务,并自动将对话交给你的团队。

Leno AI人代理切换工作原理

人工客服切换是在线聊天体验中最重要的过渡之一。当访客表示想与真人通话时,Leno AI需要快速且可靠地回应——访客无需向人工代理重复。Leno AI使用大型语言模型(LLM)分类来理解访客信息背后的意图。它不依赖精确的关键词匹配,因此自然或非正式措辞都能正确处理。一旦检测到意图,系统会评估三个因素:你配置的切换模式、访客使用的渠道(网页小部件、Facebook Messenger、WhatsApp或Instagram),以及你的企业是否在营业时间内。基于这些因素,Leno AI采取两种操作之一——要么将聊天内容转入未分配的人工客服队列,要么向访客展示联系表单,让访客留下信息。AI会话的完整对话历史始终被保存并交给人工代理。

触发切换的短语和意图

Leno AI利用训练有素的AI模型对来访者信息进行分类。每当访客表达希望与真人交谈的意愿时,无论他们如何表达,都会触发“与代理对话”的意图。以下是触发切换流程的消息示例:

  • “帮我接通代理”或者“我想和一个人通话”
  • “我需要真人特工的帮助”或者“让我跟别人说话”
  • “把我转接给人类”或者“我不想和机器人说话”
  • “我能和真正的人说话吗?”或者“帮我找个真人特工”
  • “我需要人类帮助”或者“我想和真人聊天”
注意:由于Leno AI检测意图——不仅仅是关键词——即使是表达对人类渴望的异常、间接或拼写错误的表达,通常也会被正确分类并触发交接。

两种交接结果:转移或联系表格

一旦检测到人工代理请求,Leno AI会评估你的设置和当前上下文,决定两个切换操作中的哪一个。结果取决于您配置的交接模式、访客通道以及您是否在营业时间内:

  • 传输至队列(模式0):对话从AI处理状态移至未分配的代理队列。访客会收到确认消息和队列确认。可用的人工客服可以直接从未分配聊天列表中接听对话。
  • 联系表单(模式1):聊天小部件内会出现一个联系表单,要求提供访客的电子邮件地址。访客提交信息后,聊天状态会根据你的配置更新——要么被移入未分配队列进行跟进,要么标记为已解决。
重要提示:转入队列(模式0)是默认行为,且始终用于社交频道。联系表单模式(模式1)仅在网页聊天小部件中可用——无论你设置为何,Facebook Messenger、WhatsApp和Instagram始终使用转移功能。
Tip: 模式0(转入队列)是大多数团队推荐的默认设置,因为它会立即将访客移入实时客服队列,提供最快的真人路径。预留模式1(联系表格)用于团队无法使用的时间窗口。

选项1:转移到人工代理队列(模式0)

当切换模式设置为传输(模式0)时,对话会实时转移到未分配的座席队列。以下是从检测到访客请求起发生的具体事件顺序:

  • 步骤1: Leno AI通过LLM分类检测访客与人类代理对话的意图。
  • 步骤2: 立即向访客发送确认信息——例如,“绝对是!我会帮你联系我们团队的人。”
  • 步骤3: 对话状态从“AI-分配”变为“排队”,AI代理分配被清除。
  • 步骤4: 发送第二条消息确认队列放置——例如,“您已被添加到队列中。我们的团队会在有人有空时加入聊天。谢谢你的耐心!”
  • 步骤5: 所有连接的代理通过套接字事件实时通知。该对话显示在LenoChat座席仪表盘的未分配聊天列表中。
  • 步骤6: 一位可用的客服加入对话。他们可以在开始回复前看到完整的AI对话历史——包括触发切换的原始消息。
访客的完整Leno AI通话记录始终被保存并交给人工代理。代理能看到AI说的所有内容,所以访客无需重复。

选项2:联系表单模式(模式1)

联系表单模式专为没有实时客服人员立即可用的情况设计——通常是在工作时间外——你希望收集访客的联系方式以便跟进。当模式1激活且访客请求人工坐席时,聊天小部件内会直接出现一个联系表单。表格收集访客的电子邮件地址。提交后,Leno AI会发送感谢消息,并根据你设置的投稿后设置更新聊天状态。你可以选择将聊天移到未分配队列(这样客服人员会手动审核并跟进),或者如果团队不需要进一步行动,则标记为已解决。你还可以选择启用电子邮件通知,让团队在访客提交联系表时收到提醒。联系表单模式仅在网页聊天小部件中提供。在Facebook Messenger、WhatsApp和Instagram中,无论你的模式1配置如何,Leno AI始终使用“转账至队列”——这是因为这些平台不支持渲染联系表单所需的小部件界面。

占位图——用LenoChat小部件中联系表单模式的实际截图替换

在管理面板中配置切换设置

你可以在Leno AI设置中的切换部分配置Leno AI如何处理人工代理请求。设置分为两个独立部分——一个是营业时间内,另一个是非工作时间——根据访客何时联系,您可以完全掌控交接体验。请按照以下步骤访问并配置您的切换设置:

  • 步骤1: 登录你的LenoChat管理员面板。
  • 步骤2: 进入设置→ Leno AI →切换。
  • 步骤3: 在“营业时间内”部分,选择交接模式:模式0(转接至排队)或模式1(联系表单)。
  • 步骤4: 如果您选择了模式1,请设置表单提交后的聊天状态——选择“未分配”将聊天添加到客服队列以便后续处理,或选择“已解决”自动关闭。
  • 步骤5: 可选启用发送邮件通知,以便在访问者在工作时间提交联系表单时收到提醒。
  • 步骤6: 重复非营业时间部分的配置。许多球队在营业时间设置转会,非工作时间设置联系表格以最大化覆盖。
  • 步骤7: 点击保存以应用您的更改。所有新对话的更新将立即生效。

切换设置参考

背景可用数值违约注释
交接模式(工作时间内)转账(0)/ 联系表格(1)转移 (0)社交频道总是用Transfer。
交接模式(非工作时间)转账(0)/ 联系表格(1)转移 (0)社交频道总是用Transfer。
联系表格状态(期间)未分配(1)/ 已解决(5)未分配(1)提交表单后的聊天状态
联系表单状态(外部)未分配(1)/ 已解决(5)已解决(5)提交表单后的聊天状态
发送邮件通知(期间)启用 / 禁用残疾人访客提交表格时通知团队
发送电子邮件通知(外部)启用 / 禁用残疾人访客提交表格时通知团队
Tip: 在工作时间内和非工作时间使用不同的交接模式,以匹配团队的可用时间。在非工作时间设置“转接至队列”以便客服立即取人,非工作时间设置联系表,在没有客服在线时收集访客信息——确保访客咨询不会被忽视。

定制切换消息

Leno AI在每次切换时向访客发送一到两条消息。您可以通过Leno AI消息模板设置完全自定义这些信息,以匹配您的品牌声音和沟通风格。与“访客请求人工代理”场景相关的有四个消息模板:

  • 转账确认(S1 — 转移):转账启动时立即发送。默认回复:“当然!我会帮你联系我们团队的人。”
  • 传输队列确认(S2 — 传输):在聊天进入代理队列后发送。默认回复:“你已被加入队列。我们的团队会在有人有空时加入聊天。谢谢你的耐心!”
  • 联系表单提示(S1 — 联系表单):当显示联系表单时发送。默认回复:“请填写下面的表格,我们会尽快回复你。”
  • 提交后感谢(S2 — 联系表):访客提交表单后发送。默认回复:“谢谢!我们的团队已收到您的请求,将尽快与您联系。”
要编辑这些消息,请进入设置→ Leno AI →消息模板。更改在保存后立即生效,并适用于所有新对话。

代理如何被通知交接

当访客的对话被转入人工代理队列时,所有连接的代理都会实时收到通知。LenoChat通知中心会提醒客服代理新的未分配对话,确保不会遗漏请求。对话会显示在未分配聊天列表中,访客的完整AI对话历史保持完整,允许客服在开始回复前查看上下文。座席可以看到客户姓名、对话来源(小部件、小工具、Facebook Messenger、WhatsApp或Instagram)以及触发切换的原始消息。聊天状态显示为“排队”,以明确区分AI处理的对话。当使用联系表单模式并访客提交信息时,启用电子邮件通知的客服也会收到一封包含访客联系方式及仪表盘对话链接的邮件。

LenoChat通知中心显示一个来自人工客服切换请求的新未分配对话

常见问题与解决方案

访客的人工代理请求未被检测到

如果Leno AI没有响应“联系专人”或“帮我转接座席”等短语,请确认Leno AI已启用,并且在设置→ Leno AI里处于座席模式。人工代理检测依赖于LLM分类,这需要完全主动的AI代理配置。如果Leno AI配置为副驾驶模式而非代理模式,自动意图检测和切换流程可能不会触发——副驾驶模式仅设计用于代理辅助响应。

联系表格未按预期出现

联系表单模式(模式1)仅在网页聊天小部件中可用。如果访客通过Facebook Messenger、WhatsApp或Instagram连接,Leno AI无论你设置为何种模式1,都会使用“转接到队列”。还要确认你在设置→ Leno AI →切换时段(根据问题发生时间,是否在工作时间内或非工作时间)将切换模式设置为模式1(而非模式0)。

转移的聊天没有出现在未分配聊天列表中

成功转移后,对话应显示在未分配聊天列表中,显示为队列状态。如果没有显示,试着刷新代理仪表盘——如果连接短暂中断,可能错过了实时套接字事件。如果已有其他客服已将对话分配到对话中,则该对话将显示在“分配聊天”下。如果问题依旧,请检查代理的浏览器连接情况,并确认LenoChat服务器是否可访问。

代理人未收到提交联系表格的电子邮件通知

联系表单提交的电子邮件通知默认被禁用。要启用它们,请进入切换设置→ Leno AI →并开启发送邮件通知,针对相关时间窗口(工作时间内或非工作时间段)。确保你的通知邮箱地址在账户设置中正确配置。请检查垃圾邮件箱中的前几封通知邮件,因为它们可能在发送地址被信任前就被过滤掉了。

常见问题解答

当访客被转接给人类代理时,Leno AI对话记录会发生什么?

切换时完整的对话历史会被保留。人工代理可以看到访客与Leno AI之间交换的每条消息,包括触发切换的特定消息。这为代理提供了完整的上下文信息,避免访客重复。

我可以为工作时间和非工作时间设置不同的交接行为吗?

是的。Leno AI在工作时间和非工作时间之间有独立的切换模式设置。例如,你可以在营业时间设置“转接排队”,让客服人员能立即接听聊天,非工作时间设置联系表单,方便访客留下信息以便后续联系。进入设置→ Leno AI →切换,分别配置两个时期。

联系表单的交接功能在Facebook Messenger和WhatsApp上都有效吗?

不。联系表单模式仅在网页聊天小部件中提供。当访客在Facebook Messenger、WhatsApp或Instagram请求人工坐席时,无论你的联系表单设置如何,Leno AI都会使用“转接至队列”。这是因为联系表单需要一个小部件界面,而这些社交平台不支持。

当我将访客转接给人工客服时,如何更改Leno AI发送的消息?

你可以从设置→ Leno AI →消息模板中自定义所有交接消息。请查找“访客请求人工代理”部分,您可以编辑四个模板:即时确认、队列确认、联系表单提示和提交后的感谢信息。保存后所有新对话都会立即生效。

访客在等待人工代理时,会被告知发生了什么吗?

是的。当使用“传输到队列”时,Leno AI会向访客发送两条消息:一条是立即确认切换正在进行的确认,另一条消息确认其已被加入队列,并提示代理即将加入。这两条消息都可以在消息模板设置中完全自定义。

切换模式0和模式1有什么区别?

模式0(转接到队列)会立即将对话移至未分配聊天列表,任何可用的座席都可以接听。模式1(联系表单)则会在小部件中显示一个联系表单,等待访客提交电子邮件地址,之后聊天状态会根据提交后的设置更新。模式0最适合实时支持;模式1最适合在代理无法使用时捕捉潜在客户。

Leno AI能检测到非英语语言的人工代理请求吗?

是的。Leno AI的消息分类由一个大型语言模型驱动,能够理解多种语言的自然语言。“对话与代理”意图检测支持Leno AI多语言功能支持的所有语言。无论访客使用何种语言,交接过程的行为都相同。