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基于你的知识库进行培训Leno AI

2026年4月15日

添加网站URLs、PDFs和Q&A条目,培训Leno AI掌握你的商业知识——从而准确回答客户。

什么是Leno AI知识库

知识库是Leno AI仪表盘内的一个专门区域,你在这里存储Leno AI回答客户问题时所获得的所有信息。你添加的每一条内容——无论是网页、PDF文档还是手动创建的Q&A对——都会被处理、拆分成更小的块,并以向量嵌入的形式存储。当客户发送消息时,Leno AI会对你所有的知识进行相似性搜索,以找到最相关的内容,并据此生成准确的回复。知识库驱动自动回复访客的自主 Leno AI Agent 聊天机器人和 Leno AI Copilot,在实时对话中建议回复你的人类代理。

  • 网站URLs——从任何公开网页导入内容,方便Leno AI引用现有的在线内容。
  • PDF文档——上传包含产品手册、政策、指南或任何内部文档PDF文件,希望AI学习。
  • Q&A条目——手动为你希望AI给出特定且受控回答的主题创建问答对。
  • 这三种来源类型都被处理到同一个可搜索的知识库中,这意味着Leno AI在回答单一问题时可以结合不同来源的信息。

访问知识库

知识库页面位于仪表盘的Leno AI部分内。要导航,登录你的LenoChat仪表盘,点击左侧边栏的Leno AI展开Leno AI导航,然后点击知识库。知识库页面显示一个横幅,说明其用途,三个可点击的源卡用于添加新内容,以及一个可搜索的表格列出所有现有知识源。每张源卡都会显示你当前的用电量与套餐限制——例如“3/10 新增”——这样你总能知道剩余容量。

  • 步骤1: 在 app.lenochat.com 时登录您的LenoChat仪表盘。
  • 步骤2: 点击左侧边栏的Leno AI打开Leno AI部分。
  • 步骤3: 点击Leno AI侧边栏的知识库。这会打开知识库页面,显示你已有的资源和添加新内容的选项。
Leno AI知识库页面,显示三个知识源卡——上传文件、网站URL和Q&A——并附有使用次数和知识源表

理解三种知识源类型

Leno AI支持三种类型的知识来源。每种类型都有不同的用途,适合不同类型的内容。你可以将这三者任意组合,构建一个全面的知识库,涵盖客户可能询问的所有主题。

  • 上传文件(文档)——PDF包含产品文档、公司政策、用户指南、定价表或任何大量文本内容的文件。AI会从PDF的每一页中提取并处理文本。目前仅支持PDF格式,未来更新计划提供更多文件类型。
  • 网站URL——一个公开可访问的单一网页URL。Leno AI访问URL,提取页面内容,并将其处理用于AI响应。这非常适合从现有网站、博客文章、帮助文章或落地页导入内容,无需手动复制文本。
  • Q&A(问答)——一对手动输入的问答。这让你能够精准控制AI如何回答特定反复出现的问题。当AI检测到与你Q&A条目非常匹配的客户问题时,会使用你的精确答案文本。
Tip: 三种来源类型一起使用以获得最佳效果。导入您的网站页面和帮助文章以实现广泛覆盖,上传详细的 PDF 文档以获取深入的产品信息,并在您希望 AI 每次都能给出具体且品牌一致答案的常见问题中添加Q&A条目。

添加网站URL

要将网站URL添加到知识库,您可以点击知识库页面上的网站URL卡,或点击知识来源表上方的添加知识按钮,并从对话框中选择网站URL。URL必须指向一个公开可访问的网页——登录墙后方的私密页面、本地主机地址和IP地址均不被接受。

  • 步骤1: 在仪表盘中导航到Leno AI →知识库。
  • 步骤2: 点击网站URL源卡,或点击添加知识并选择网站URL。
  • 步骤3: 在出现的对话框中,粘贴你想导入网页的完整URL。如果省略协议,https:// 会自动添加。
  • 步骤4: 可选地输入源的显示名称。如果留空,则该URL作为知识源表中的名称。
  • 步骤5: 点击上传页面。通知确认内容正在后台处理。你可以一边处理一边工作——通常单个网页大约需要两分钟。
每个URL都必须独一无二。如果你尝试添加知识库中已有的URL,Leno AI会显示错误信息:“此URL已添加到您的知识库中。”要从URL更新内容,先删除现有条目,然后重新添加。
Tip: 添加网站URLs时,选择文本内容丰富的页面,如帮助文章、产品描述或公司信息页面。以图片或视频为主、文字很少的页面,不会为AI提供有意义的信息。

上传PDF文件

PDF文档上传让你可以用可能不会发布在你网站上的内容来培训Leno AI——比如内部知识库文章、产品手册、合规文件或培训材料。AI会从PDF中提取所有文本,将其处理成可搜索的块,并与其他知识来源一起存储。目前仅支持PDF格式,未来版本计划推出更多文件类型。

  • 步骤1: 在仪表盘中导航到Leno AI →知识库。
  • 步骤2: 点击已上传文件源卡,或点击添加知识并选择导入您的文件。
  • 步骤3: 在上传对话框中,将PDF文件拖拽到下拉区,或点击“浏览文件”从电脑中选择文件。一次只能上传一个文件。
  • 步骤4: 一旦文件被选中,它的名字会出现在对话框中,并有“删除文件”选项,如果你需要选择其他文件。确认文件正确,然后点击添加文件。
  • 步骤5: 文件上传到安全的云存储,然后在后台处理。处理过程通常需要大约四分钟,具体取决于文档长度。当内容准备好时,你会收到通知。
你的套餐决定了PDF上传的最大文件大小。如果您尝试上传超过套餐文件大小限制的文件,上传将被拒绝并显示错误信息。请在设置→订阅中查看您的套餐详情,查看当前的文件容量允许。
占位图——请用知识库中PDF上传对话框的实际截图替换Leno AI

创建Q&A条目

Q&A条目是控制Leno AI如何回答具体问题的最直接方式。与网站URLs和文档不同,AI会解读内容并自行生成回答,Q&A条目则提供准确答案,AI在检测到客户匹配问题时会逐字使用。这使得Q&A条目非常适合政策敏感的回复、价格咨询、退货政策或任何需要保持一致性的话题。

  • 步骤1: 在仪表盘中导航到Leno AI →知识库。
  • 步骤2: 点击Q&A源卡,或点击添加知识,选择手动添加。
  • 步骤3: 屏幕右侧会出现一个滑入面板。请在“问题”栏输入您的问题——这是客户可能会提出的问题。
  • 步骤4: 在问题栏下方的答案文本区域输入答案。按照你希望AI交付给客户的方式来写答案。
  • 步骤5: 点击保存为Q&A。该条目大约在20秒内完成,处理完成后即可立即供AI参考。
要编辑已有的Q&A条目,请在知识来源表中点击它。Q&A面板重新打开,当前的问题和答案已预先填写。进行修改后点击保存。在内部,编辑Q&A条目会用新条目替换旧条目,以确保向量嵌入内容更新为最新内容。

知识源比较

下表总结了三种知识来源类型之间的主要区别,帮助您为内容选择合适的类型。

特色网站 URLPDF文档Q&A条目
输入法粘贴一个公开URL拖拽或浏览手动输入问题和答案
内容来源摘自直播网页摘自上传的PDF文本你原文回答
处理时间~2分钟~4分钟~20秒
创建后可编辑不——删除后重新添加不——删除后重新上传是的——点击在Q&A面板中编辑
最好的是......帮助文章、博客文章、产品页面内部文档、手册、政策常见问题解答
规划极限已跟踪web_usage / web_limitpdf_usage / pdf_limitqa_usage / qa_limit

监控处理状态

每个知识源在添加后都会经过处理流程。状态显示在知识源表的数据状态栏中,配有颜色编码的徽章,通过WebSocket通知实时更新。您可以使用表格上方的数据状态下拉菜单按状态筛选,快速找到需要关注的项目。

  • 进行中(黄色徽章)——内容目前正在提取、分块并以向量嵌入形式存储。徽章旁的时钟图标显示预计剩余处理时间。你不需要一直待在页面上——处理过程在后台继续,完成时会收到通知。
  • 已上传(绿色徽章带勾选)——内容已成功处理,现在可供AI在回答客户问题时参考。无需进一步行动。
  • 失败(灰色徽章带警示图标)——处理发生错误。对于网站URL和文档PDF条目,请将鼠标悬停在徽章旁的信息图标上,查看具体的错误信息。常见原因包括无法访问URLs、PDFs损坏或内容提取时的超时错误。删除失败的条目,解决问题后再试一次。

管理你的知识来源

知识库页面的知识源表为你新增的内容提供了完整的管理功能。你可以单独或批量搜索、筛选、排序、查看和删除条目。每一行都包含一个三点操作菜单,针对源类型提供特定选项。

  • 搜索——使用表格上的文本搜索字段按名称筛选来源。当你有很多条目需要快速找到特定条目时,这很有帮助。
  • 按来源类型筛选——使用来源筛选下拉菜单,只显示已上传的文件、网站URLs或Q&A条目。结合数据状态过滤器,进一步缩小范围,比如只显示失败网站URLs。
  • 排序——在“最新优先”和“最新优先”之间切换,以更改知识源的显示顺序。
  • 查看内容 — 点击表格中的任意网站URL或文档条目PDF以打开内容详情视图。这显示了完整的导入内容、源元数据、创建日期和创作者。请注意,详细视图可显示最多40万字符——对于非常大的文档,横幅说明AI仍使用完整内容,尽管屏幕上只显示前40万字符。
  • 删除——点击任意行的三点菜单选择删除,或通过复选框选择多个项目,点击删除按钮进行批量删除。在任何内容永久删除前,会弹出确认对话框。
  • 打开或下载——网站URL条目中,操作菜单包含“在新标签页打开”,可访问原始URL。对于PDF文档条目,它包含下载功能,可以将原始文件保存到电脑。

计划限制与知识配额

你的LenoChat计划决定了每种类型能添加多少知识源,以及PDF上传的最大文件大小。这些限制在添加新来源时被执行。当你达到上限时,点击对应的源卡会弹出一个计划升级弹窗,而不是添加对话框。附加套餐可能会让你的限额超过基础计划的范围。

  • 每种知识源类型都有自己的独立限制——文档pdf_limit,文档web_limitURLs,以及Q&A条目qa_limit。达到一种类型的上限不会影响你添加其他类型的能力。
  • PDF次上传(ai_filesize_limit)的文件大小限制也取决于你的套餐。更大的套餐允许更大容量的单个文件上传。
  • 附加费用会与你的基础套餐限制累计。如果你的套餐允许10个网站URLs,而你购买额外10个的附加组件,你的总上限就是20个。
  • 对于免费和Plus套餐,升级弹窗显示“升级你的套餐以增加更多知识”这一信息。对于职业计划,信息写道:“如需补充知识,请联系LenoChat团队。”
  • 你可以在Leno AI仪表盘一目了然地查看当前使用情况,每个知识类型都会显示进度条和使用次数,旁边还有一个“管理”按钮,直接链接到知识库页面。
Tip: 在为真人访客激活Leno AI Agent之前,请使用Leno AI部分的游乐场功能,测试AI如何利用你当前的知识库做出反应。Playground让你可以发送测试题,实时查看AI的答案,而不会影响真实客户对话或消耗AI对话积分。

Leno AI如何运用你的知识

当客户通过聊天小部件发送消息时,Leno AI会用向量相似度搜索搜索你的全部知识库,找到与客户问题最相关的内容块。然后,它利用这些片段作为上下文,生成一个自然、对话式的回答,直接回应客户的问题。AI不仅仅是复制粘贴你的来源——它综合了多个潜在来源的信息,生成连贯的答案。

  • Leno AI Agent(聊天机器人)——当代理启用后,它会自动利用知识库回应每一个访客对话,无需人工干预。如果找不到可靠的答案,它会触发你配置的切换行为,将对话路由到人工坐席或显示联系表单。
  • Leno AI Copilot——当启用副驾驶时,它会利用知识库在实时对话中向你的人工代理建议回复。客服可以在侧边栏面板看到AI生成的建议,可以选择直接发送或修改。
  • 特工和副驾驶都基于相同的知识库。你添加的任何内容在处理完成后都会立即被两种AI模式使用。

知识库培训的最佳实践

你的知识库质量直接决定了Leno AI回答的质量。遵循这些指南,最大化AI培训的效果,确保客户获得准确且有用的答案。

  • 从你最常被问到的问题开始——回顾你最近的聊天记录,找出客户最常问的问题。先添加涵盖这些主题的知识来源,以立即获得AI的价值。
  • 保持内容最新——如果产品页面或政策文档有变动,删除旧的知识源并添加更新版本。AI无法检测来源内容的变化,因此陈旧的条目可能导致答案过时。
  • 对于高风险答案,使用Q&A条目——如退款政策、定价、法律免责声明或任何需要准确措辞的话题,创建专门的条目Q&A条目,而不是依赖AI来解读网页或文档。
  • 定期使用Playground测试——添加或更新知识源后,使用Playground验证AI的回应。发送客户常问的问题,并检查答案准确、完整且措辞得当。
  • 添加背景,而不仅仅是事实——在创建Q&A条目或选择导入网页时,优先选择解释原因和方法的内容,而不仅仅是“做了什么”。当AI有关于政策存在原因或功能如何运作的上下文时,会生成更好的回答,而不仅仅是一串空洞的事实。

常见问题与解决方案

处理后网站URL显示“失败”状态

这通常发生在URL指向一个不公开访问、需要认证或被阻挡自动访问的页面时。确认你能在无痕浏览器窗口中打开URL而无需登录。如果无痕页面加载正常,试着删除失败条目并重新添加URL——暂时的网络问题也可能导致失败。

上传PDF会因文件大小错误而被拒绝

你的套餐对PDF上传有最大文件大小限制。如果文件超过这个限制,可以尝试用Smallpdf或Adobe Acrobat的“缩小文件大小”功能压缩PDF。或者,将一个大型文档拆分成更小、更集中的PDFs,并单独上传。你可以在订阅设置→查看当前的文件大小限制。

Leno AI给出错误或过时的答案,尽管知识库中有正确的来源

如果源内容自添加以来发生了变化,Leno AI仍然使用旧版本。删除过时的知识条目,然后重新添加URL或重新上传更新后的PDF。对于Q&A条目,请点击表格中的条目直接编辑。更新后,使用游乐场验证AI是否给出正确回复。

添加知识按钮显示升级弹窗,而不是添加对话框

这意味着你已经达到了该特定知识来源类型的计划限制。请在知识库页面顶部的源卡上查看当前使用情况——徽章显示你的使用次数与限制的计较。要添加更多来源,可以删除不再需要的现有条目,购买附加包,或从设置→订阅升级你的套餐。

常见问题解答

Leno AI知识库支持哪些文件格式用于文档上传?

目前,仅支持PDF(.pdf)文件进行文档上传。LenoChat计划在未来的更新中加入对更多文件格式的支持。对于非PDF内容,你可以将其发布在网页上并添加为网站URL,或者手动创建涵盖关键信息的条目Q&A。

我可以添加一个私密或密码保护的网页作为知识来源吗?

不。网站URLs必须指向公开访问的页面。Leno AI无法访问登录墙、认证系统或IP限制环境后的页面。如果内容是私密的,可以考虑将其上传为PDF文档,或者创建Q&A条目以捕捉关键信息。

新知识需要多长时间才能被人工智能获取?

处理时间因源类型而异。Q&A条目大约需要20秒处理。网站URLs大约两分钟。PDF文档大约需要四分钟,具体取决于文档长度。当处理完成且内容准备好供AI使用时,你会收到通知。

知识库能同时支持Leno AI Agent和Copilot吗?

是的。Leno AI Agent聊天机器人(自动回复访客)和Leno AI Copilot(建议回复人工代理)都基于相同的知识库。你添加的任何内容在处理完成后都会同时进入两个AI模式。

我如何更新一个网站内容URL发生变化?

Leno AI不会在内容变更时重新抓取网站URLs。要更新知识,从知识源表中删除现有的URL条目,然后重新添加相同的URL。AI会处理当前页面内容,替换你知识库中的旧数据。

我能添加多少知识来源有限制吗?

是的。每种知识源类型都有由你的LenoChat计划决定的独立限制——一个限制用于PDFs,一个限制用于URLs,一个限制用于Q&A条目。使用次数会显示在知识库页面顶部的源卡上。如果达到限制,你可以删除未使用的条目,购买附加套餐,或升级你的套餐。

我可以同时上传多个PDF文件吗?

不。上传对话框一次只接受一个文件。要添加多个PDFs,请通过“添加知识”对话框逐条上传。每次上传在后台独立处理,所以你可以立即开始下一次上传,无需等待上一次完成。